第三方委托审计

Third-Party Audit

助您从战略层面减轻审计负担
我们深知制药企业的需求与期望,也了解其供应商所面临的审计压力。为此,我们创立了一种能为各方带来优势、提供高端审计服务的模式。该模式源于对制药企业需求及供应商审计压力的深刻洞察,旨在提供高端审计服务。我们确保审计过程独立于供应商-客户关系之外,保持公正性与独立性,优先关注法规符合性与标准遵循性,杜绝任何利益冲突。
我们的审计模式


我们力求实现最佳的审计组织安排,避免您耗费时间与所有相关方协调,确保审计安排既符合委托方时限要求,也兼顾被审计方日程。


一旦审计委托方签订合同,我们即启动流程,根据被审计方日程和委托方截止日期设定审计日期。审计时间确定后,我们会选择最匹配的合格审计团队与审计师来胜任审计工作。

Rephine 审计流程

01
审计委托
依托现有客户群,寻找其他有意向的委托方,分摊成本,并与审计委托方签订合同及协议。
02
审计准备
与被审计方协调安排审计时间,并指派审计团队。
03
审计执行与报告
监督审计执行情况并复核审计报告,随后向审计委托方发送定制化报告。
04
审计跟进
制定纠正预防措施(CAPA),设置到期提醒以进行后续审计。

联合审计

我们寻求最便捷的解决方案,通过成本分摊和定制化报告,为您提供最优价格。

您将从我们的金标标准审计服务中获得

及时且量身定制的报告

接收定制化的审计报告,其中包含针对您感兴趣产品的专属章节,并保证在8周内交付,确保及时评估。

灵活的审计要求

我们处理端到端审计管理的各个环节,满足您的特定要求、整改既往发现项,或按要求关注特定领域,从而定制符合您需求的审计。

初稿审阅与意见征询

您可在报告定稿前查阅初稿,以便提供意见、要求额外信息或保持透明度。

独家现场审计

获取对于大多数客户难以进入的现场的审计报告,确保评估全面性。

专家咨询服务

得益于 Rephine 丰富的知识库,特别是针对经历过多次审计的场地。

审计师资质保证

审核并批准审计师简历,确保其专业资质与审计经验,让您对审计团队的知识与经验充满信心。

为何选择 Rephine?

保密性

我们严格保密处理所有信息,包括与参与审计的委托方签订保密协议(NDA/CDA),以及向审计委托方提供的被审计方信息。

公正性

我们确保审计师在开展审计时严格遵循公正准则,既会评估委托方的特定要求,也会向被审计方明确传达其要求。

无利益冲突

在安排审计师的过程中,我们会进行严格审查以确保符合欧洲药品管理局(EMA)关于被审计方与审计师之间无商业关系的要求。

定制化报告

每位委托方均可收到完整的审计报告,包含了委托方所关注产品相关的信息,满足委托方的定制化需求。

全球覆盖

凭借遍布全球的当地审计师,我们可在任何国家执行并交付审计。

审计范围

我们拥有审计全球各类药品供应商的专业能力,并能按照所有相关本地及全球合规标准开展审计。

您在哪些方面需要协助?

在GMP审计、质量保证(QA)和数字化转型方面,我们期待与所有合作方建立首选合作伙伴关系。

我们提供广泛的GMP咨询服务,帮助客户的合规表现始终领先于监管机构的需求和期望。

全球审计报告数据库

探索我们广泛的GMP审计报告数据库,了解现有实时报告的范围和广度,欢迎加入联合审计,亦可选择委托开展定制审计。

第三方审计委托服务

借助我们的专业知识,在供应链内维持生命科学制造供应商资质管理和GMP审计的高标准。

GMP 咨询

了解我们如何帮助您的产品成功上市,同时充分且可证明其符合最新的GMP标准。

数字化转型

从数据完整性到实施新系统,我们拥有经验丰富的具有数字化思维的团队,可以帮助您实现转型突破。

第三方委托审计

当然可以。我们有服务初创药企的经验——很多Biotech公司研发阶段就开始找我们做合规准备了,因为等要上市了再补课代价更大。我们可以根据你的预算和实际需求,设计合适的服务范围,不一定要买全套。

系统运行不稳定、数据丢失风险;维修/升级成本远超预期;验证策略缺乏供应商质量依据

我们不是“照着PPT念法规”。我们的培训是理论+实操双轨制——会带企业的真实案例进课堂,做情景模拟、案例复盘,让参训人员现场练。比如污染控制策略培训,不是讲“什么是CCS”,而是带着你们的人分析你们工厂的实际风险点、写CCS草案。学了就能用,不是听完就忘。

核心变化包括:正式提出了污染控制策略(CCS)的概念,要求企业从“碎片化管控”变成“系统化管控”;对洁净室分级、气流可视化、环境监测、一次性使用系统等都有更严格的要求。如果你产品要进欧盟,附录1不达标——检查就别想过。中国GMP无菌附录也在向这个方向靠拢。

因为一个审计背后消耗的资源比你想象的多得多——从审计前准备文件、协调各部门,到审计当天陪检答疑,再到审计后写CAPA、改报告、追关闭——一套下来核心QA团队可能几周都干不了别的。我们做的是帮你系统化地减少审计负担,让你少被审、被审时不用慌、审完后快速结案。自2011年起我们就在服务跨国原料药巨头,帮他们节省了大量时间和钱。

很多供应商被审得多的原因,是每个客户都觉得自己“不亲自审不放心”。我们的模式是:接受过我们审计的客户(包括很多大型药企)认可我们的审计报告质量——因为报告客观、全面、符合全球标准。使用我们的受审方支持服务后,客户可以通过联合审计或共享审计报告的方式来减少对你的重复审计。这需要你在我们的系统里配合管理,但我们有成熟的方法。

自己写当然可以,但问题是一次性能不能写对。很多供应商的CAPA回复之所以被退回来反复改,是因为不知道客户/审计方真正想要什么样的“证据链”——写得太笼统不行、写的措施不可验证不行、没有有效性跟踪计划也不行。我们的专家帮你从“客户会怎么审这份回复”的角度来把关,确保你的回复质量高、结案快。

覆盖GMP/GxP审计——包括制药企业的供应商审计、官方检查(FDA/EMA/NMPA等)、以及客户指定的第三方审计。不管是远程审计还是现场审计,我们都提供对应支持。

三个原因。第一,独立第三方的报告更有公信力——自己审计供应商难免有利益关联的嫌疑,检查官或客户可能不认。第二,节省内部资源——派QA出差审计一次至少2-3天,差旅+人工成本算下来不比我们便宜。第三,专业度更高——我们的审计师都是制药行业出身,熟悉全球标准,知道查什么、怎么查、报告怎么写才被认可。很多大药企都是“自审+第三方审计”结合用的。

联合审计就是几家制药企业一起委托我们审计同一个供应商,审计成本大家分摊。报告是每家收到定制化版本——我们会根据你关注的产品和风险点,在报告里设置专属章节。比如你们家只买供应商的A产品,报告里会重点评估A产品的相关控制;别人家买B产品,他们的报告重点在B。一次审计、各取所需、各付各的份额。

我们承诺8周内交付审计报告,含定制化专属章节。而且报告定稿前,你会先看到初稿,可以提出意见、要求补充信息——确保最终报告真正满足你的决策需要。

我们在这方面的标准非常严格——第一,审计师与供应商之间没有任何商业关系,安排审计师时会严格审查;第二,我们与所有参与审计的委托方签订保密协议;第三,我们的审计师在审计过程中严格遵循公正准则。欧洲EMA对这方面有明确要求,我们完全满足。

全球任何国家——我们拥有遍布全球的当地审计师网络,不需要从中国派审计师飞过去(省差旅费、也省了签证时间)。审计范围覆盖所有类型的药品供应商——原料药、辅料、包材、CDMO、无菌生产商等,按所有相关本地及全球合规标准(FDA/EMA/WHO/ICH等)执行。

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